Chính sách quyền riêng tư – VietCraft Office và VietCraft CAD
Chính sách này áp dụng cho hai phần mềm trên Windows và macOS do VietCraft (“chúng tôi”) phát triển: VietCraft Office (Word, Excel, Slides, PDF) và VietCraft CAD (bản vẽ kỹ thuật DWG, DXF, VCAD). Hai phần mềm dùng chung tính năng Đăng nhập Google mang tên “VietCraft”. Tóm tắt: tài liệu và bản vẽ của bạn được xử lý trên máy của bạn; tệp Google Drive đi thẳng giữa máy bạn và Google; chúng tôi chỉ nhận thông tin kích hoạt bản quyền và báo lỗi kỹ thuật đã xoá thông tin cá nhân.
1. Tài liệu và bản vẽ của bạn
Tài liệu và bản vẽ bạn mở, soạn và lưu được xử lý trên máy tính của bạn. Phần mềm không gửi nội dung tài liệu hay bản vẽ về máy chủ của chúng tôi.
2. Dữ liệu từ tài khoản Google
Khi bạn chọn Đăng nhập Google trong VietCraft Office hoặc VietCraft CAD, phần mềm xin các quyền sau, và chỉ các quyền này:
- openid, email, profile: đọc địa chỉ email và tên tài khoản Google (kèm ảnh đại diện) để hiện tài khoản đang đăng nhập trong phần mềm.
- Google Drive, quyền drive.file: chỉ những tệp bạn mở, lưu hoặc chọn bằng phần mềm. Cụ thể: tệp bạn tự chọn trong bộ chọn tệp của Google (Google Picker), và tệp do VietCraft Office hoặc VietCraft CAD tạo ra hay lưu lên Drive theo yêu cầu của bạn. Phần mềm dùng quyền này để mở, lưu và (với VietCraft Office) chia sẻ các tệp đó. Phần mềm không xem được các tệp khác trong Google Drive của bạn.
Tệp được truyền trực tiếp giữa máy của bạn và Google Drive, không đi qua máy chủ của chúng tôi. Dữ liệu Google không được chuyển cho chúng tôi hay bất kỳ bên thứ ba nào, không dùng cho quảng cáo, không được bán và không được dùng để huấn luyện mô hình trí tuệ nhân tạo hay máy học.
Việc VietCraft Office và VietCraft CAD sử dụng và chuyển thông tin nhận được từ API của Google tuân theo Chính sách dữ liệu người dùng của dịch vụ API Google, bao gồm các yêu cầu về Sử dụng giới hạn (Limited Use).
Lưu mã đăng nhập
Mã đăng nhập Google (token) chỉ lưu trên máy của bạn, mã hoá bằng kho khoá của hệ điều hành (Windows DPAPI, macOS Keychain; trên Linux là libsecret hoặc KWallet khi có). Mã này không bao giờ được gửi cho chúng tôi hay bên thứ ba. Phần mềm không bao giờ thấy mật khẩu Google của bạn: việc đăng nhập diễn ra trên trang của Google trong trình duyệt.
Thu hồi quyền truy cập
- Trong phần mềm: bấm vào tài khoản rồi chọn Đăng xuất (trong VietCraft CAD còn có lệnh
DRIVELOGOUT). Phần mềm xoá mã đăng nhập khỏi máy và thu hồi quyền với Google. - Bất cứ lúc nào, kể cả khi đã gỡ phần mềm: vào myaccount.google.com/connections, chọn VietCraft rồi xoá quyền truy cập.
Tệp trên Google Drive vẫn giữ nguyên sau khi thu hồi.
3. Kích hoạt bản quyền
Khi kích hoạt bản quyền hoặc dùng thử, phần mềm gửi tới máy chủ bản quyền api.vnsoftware.vn: mã bản quyền, mã máy (được băm từ thông tin phần cứng, không chứa dữ liệu gốc), tên máy, hệ điều hành, cấu hình cơ bản (CPU, RAM) và phiên bản phần mềm. Dữ liệu này dùng để xác nhận bản quyền, giới hạn số máy và hỗ trợ chuyển máy. Khi mua qua Mac App Store, thanh toán do Apple xử lý; chúng tôi chỉ nhận biên nhận giao dịch để xác nhận quyền sử dụng, không nhận thông tin thẻ.
4. Báo lỗi
Khi phần mềm gặp lỗi, báo cáo kỹ thuật (nội dung lỗi, phiên bản, hệ điều hành) có thể được gửi về để chúng tôi sửa. Đường dẫn thư mục, tên đăng nhập máy tính, email và tên tệp được xoá khỏi báo cáo trước khi gửi. Bạn tắt được tính năng này trong phần Tuỳ chọn. Góp ý bạn tự viết và bấm gửi sẽ được gửi tới chúng tôi.
5. Trợ lý AI
- AI chạy trên máy: mô hình chạy hoàn toàn trên máy tính của bạn, nội dung không rời khỏi máy. Tệp mô hình chỉ được tải về khi bạn đồng ý, và bạn xoá được bất cứ lúc nào trong Tuỳ chọn.
- AI dùng khoá riêng (VietCraft Office): nếu bạn tự nhập khoá của một dịch vụ AI bên ngoài (ví dụ Google Gemini, OpenAI, Anthropic), phần mềm hỏi bạn đồng ý trước, sau đó nội dung bạn gửi cho trợ lý đi thẳng từ máy bạn tới dịch vụ đó và chịu chính sách của dịch vụ đó. Chúng tôi không nhận nội dung này. Khoá của bạn được lưu mã hoá trên máy.
- Dữ liệu từ Google Drive không được dùng để huấn luyện bất kỳ mô hình AI nào.
6. Kiểm tra bản cập nhật
Phần mềm gửi phiên bản đang dùng và hệ điều hành để kiểm tra bản mới.
7. Lưu trữ và quyền của bạn
Dữ liệu ở mục 3 và 4 được lưu trên máy chủ của chúng tôi, truyền qua kết nối mã hoá (HTTPS), chỉ người được phân quyền mới truy cập được, và chỉ giữ trong thời gian cần cho các mục đích trên. Bạn có quyền yêu cầu xem, sửa hoặc xoá dữ liệu cá nhân của mình bằng cách liên hệ 0965 201 703 hoặc hcovietnam.ltd@gmail.com. Chính sách này tuân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các văn bản hướng dẫn.
8. Trẻ em
Phần mềm là công cụ văn phòng và kỹ thuật, không hướng tới trẻ em dưới 13 tuổi.
9. Thay đổi và liên hệ
Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này. Mọi câu hỏi xin gửi qua biểu mẫu liên hệ hoặc email hcovietnam.ltd@gmail.com.
VietCraft Office and VietCraft CAD Privacy Policy (English)
This policy covers two desktop apps for Windows and macOS: VietCraft Office (Word, Excel, Slides, PDF) and VietCraft CAD (technical drawings: DWG, DXF, VCAD). Both use the same Sign in with Google app, named “VietCraft”. Documents and drawings are processed on your computer and are never sent to our servers.
Google user data. With Sign in with Google the apps request only: openid, email and profile, to read your email address and name (and profile picture) and show the signed-in account; and the Google Drive drive.file scope, which covers only the files you open, save or pick with the app: files you choose in Google's file picker (Google Picker) and files VietCraft Office or VietCraft CAD created or saved to Drive for you. The apps use it to open, save and (in VietCraft Office) share those files, and cannot see any other file in your Drive. Files travel directly between your computer and Google, never through our servers. Google user data is not transferred to us or any third party, not used for advertising, not sold, and not used to train AI or machine-learning models.
VietCraft Office's and VietCraft CAD's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Token storage. Google sign-in tokens stay on your computer, encrypted with the operating system's key store (Windows DPAPI, macOS Keychain, libsecret or KWallet on Linux when available), and are never sent to us or any third party. The apps never see your Google password; sign-in happens on Google's own page in your browser.
Revoking access. Choose Sign out in the app's account menu (in VietCraft CAD also the DRIVELOGOUT command): the app deletes its tokens and revokes them with Google. At any time, even after uninstalling, you can remove “VietCraft” at myaccount.google.com/connections. Your files stay on Google Drive.
License activation sends the license key, a hashed machine ID, computer name, operating system, basic hardware (CPU, RAM) and app version to api.vnsoftware.vn. Mac App Store purchases are processed by Apple; we only receive the receipt. Error reports have folder paths, user names, emails and file names removed and can be turned off. AI assistant: the on-device model never sends content anywhere; in VietCraft Office, if you add your own key for an external AI service, content goes directly to that service after you agree. Contact: 0965 201 703, hcovietnam.ltd@gmail.com.