Chính sách quyền riêng tư – VietCraft Office

Chính sách này áp dụng cho phần mềm VietCraft Office (Word, Excel, Slides, PDF) trên Windows và macOS, do VietCraft (“chúng tôi”) phát triển. Tóm tắt: tài liệu của bạn được xử lý trên máy của bạn; tệp Google Drive đi thẳng giữa máy bạn và Google; chúng tôi chỉ nhận thông tin kích hoạt bản quyền và báo lỗi kỹ thuật đã xoá thông tin cá nhân.

1. Tài liệu của bạn

Tài liệu bạn mở, soạn và lưu được xử lý trên máy tính của bạn. Phần mềm không gửi nội dung tài liệu về máy chủ của chúng tôi.

2. Dữ liệu từ tài khoản Google

Khi bạn chọn Đăng nhập Google, phần mềm xin các quyền sau:

• openid, email, profile: hiện tên, email và ảnh đại diện tài khoản trong phần mềm.
• Google Drive, quyền drive.file: mở, lưu và chia sẻ những tệp bạn tự chọn trong bộ chọn tệp của Google, hoặc tệp do VietCraft Office tạo ra. Phần mềm không xem được các tệp khác trong Google Drive của bạn.

Tệp được truyền trực tiếp giữa máy của bạn và Google Drive, không đi qua máy chủ của chúng tôi. Mã đăng nhập Google chỉ lưu trên máy của bạn, mã hoá bằng kho khoá của hệ điều hành, và không được gửi cho chúng tôi hay bên thứ ba nào. Dữ liệu Google không được dùng cho quảng cáo, không được bán, không được chuyển cho bên thứ ba và không được dùng để huấn luyện mô hình trí tuệ nhân tạo. Bạn thu hồi quyền bất cứ lúc nào bằng nút Đăng xuất trong phần mềm (phần mềm xoá mã đăng nhập khỏi máy và thu hồi với Google) hoặc tại myaccount.google.com/connections.

Việc VietCraft Office sử dụng và chuyển thông tin nhận được từ API của Google tuân theo Chính sách dữ liệu người dùng của dịch vụ API Google, bao gồm các yêu cầu về Sử dụng giới hạn (Limited Use).

3. Kích hoạt bản quyền

Khi kích hoạt bản quyền hoặc dùng thử, phần mềm gửi tới máy chủ bản quyền api.vnsoftware.vn: mã bản quyền, mã máy (được băm từ thông tin phần cứng, không chứa dữ liệu gốc), tên máy, hệ điều hành, cấu hình cơ bản (CPU, RAM) và phiên bản phần mềm. Dữ liệu này dùng để xác nhận bản quyền, giới hạn số máy và hỗ trợ chuyển máy. Khi mua qua Mac App Store, thanh toán do Apple xử lý; chúng tôi chỉ nhận biên nhận giao dịch để xác nhận quyền sử dụng, không nhận thông tin thẻ.

4. Báo lỗi

Khi phần mềm gặp lỗi, báo cáo kỹ thuật (nội dung lỗi, phiên bản, hệ điều hành) có thể được gửi về để chúng tôi sửa. Đường dẫn thư mục, tên đăng nhập máy tính, email và tên tệp được xoá khỏi báo cáo trước khi gửi. Bạn tắt được tính năng này trong phần Tuỳ chọn. Góp ý bạn tự viết và bấm gửi sẽ được gửi tới chúng tôi.

5. Trợ lý AI

• AI chạy trên máy: mô hình chạy hoàn toàn trên máy tính của bạn, nội dung không rời khỏi máy. Tệp mô hình chỉ được tải về khi bạn đồng ý, và bạn xoá được bất cứ lúc nào trong Tuỳ chọn.
• AI dùng khoá riêng: nếu bạn tự nhập khoá của một dịch vụ AI bên ngoài (ví dụ Google Gemini, OpenAI, Anthropic), phần mềm hỏi bạn đồng ý trước, sau đó nội dung bạn gửi cho trợ lý đi thẳng từ máy bạn tới dịch vụ đó và chịu chính sách của dịch vụ đó. Chúng tôi không nhận nội dung này. Khoá của bạn được lưu mã hoá trên máy.

6. Kiểm tra bản cập nhật

Phần mềm gửi phiên bản đang dùng và hệ điều hành để kiểm tra bản mới.

7. Lưu trữ và quyền của bạn

Dữ liệu ở mục 3 và 4 được lưu trên máy chủ của chúng tôi, truyền qua kết nối mã hoá (HTTPS), chỉ người được phân quyền mới truy cập được, và chỉ giữ trong thời gian cần cho các mục đích trên. Bạn có quyền yêu cầu xem, sửa hoặc xoá dữ liệu cá nhân của mình bằng cách liên hệ 0965 201 703 hoặc hcovietnam.ltd@gmail.com. Chính sách này tuân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các văn bản hướng dẫn.

8. Trẻ em

Phần mềm là công cụ văn phòng, không hướng tới trẻ em dưới 13 tuổi.

9. Thay đổi và liên hệ

Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này. Mọi câu hỏi xin gửi qua biểu mẫu liên hệ hoặc email hcovietnam.ltd@gmail.com.

---

VietCraft Office Privacy Policy (English)